昆山公司:昆山誠偉資訊管理有限公司
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步驟一:成立5S推進組織
1、成立5S推進組織——5S推進小組,主導全公司5S活動的開展,公司主管生產的總經理助理是當然的5S推進小組負責人。
2、生產管理部工業工程科為5S的歸口管理部門,主持日常工作。
3、公司各部門(或車間)必須指派一位員工為現場管理(聯絡)員。
4、各部門領導是本部門5S推進的第一責任人。
步驟二:擬定推進方針及目標
1、推行5S活動,要依據公司的方針和目標,制定具體可行的5S方針,作為5S活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:全員參與5S活動,持續不斷改善,消除浪費,實現“零”庫存
2、5S活動推進時,應每年或每月設定一個目標,作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。如:現場管理100%實現三定:定品目、定位置、定數量
步驟三:擬定推行計劃及實施辦法
1、5S活動推行計劃表。工業工程科年初制定公司5S網絡計劃交公司領導審批;各部門也必須年初制定本部門5S網絡計劃,交工業工程科審核
2、5S的實施辦法
①、制定5S活動實施辦法;
②、制定“要”與“不要”的物品區分標準;
③、制定5S活動評比辦法;
④、制定5S活動獎懲辦法;
⑤、其它相關規定等。
5S活動實施辦法制定方法有兩種:一種是由5S推進小組深入車間(部門)調查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認可,經5S推進小組修訂、審核后發布實施;其二是先對車間(部門)現場管理人員進行5S知識培訓,由他們結合部門現實狀況,擬定本部門5S執行規范,再收集起來,經5S推進小組采取文件會審的辦法達成共識,經修訂、審核后發布執行。
步驟四:教育
1、公司對管理人員、每個部門對全員進行教育:
①、5S的內容及目的;
②、5S的實施辦法;
③、5S的評比辦法;
④、到兄弟廠參觀或參加交流會,吸取他人經驗。
2、新員工的5S培訓。
步驟五:宣傳造勢
1、召開動員大會,由公司領導和各部門領導表達推行5S活動的決心;
2、領導以身作則,定期或不定期地巡視現場,讓員工感受被重視;
3、利用公司內部刊物宣傳介紹5S;
4、外購或制作5S海報及標語在現場張貼;
5、每年規定一個“5S”月或每月規定一個“5S”日,定期進行5S的加強及再教育;
6、舉辦各種活動及比賽(如征文、漫畫活動等)。
步驟六:局部推進5S
1、選定樣板區。對公司整個現場進行診斷,選定一個樣板區。
2、實施改善。集中精銳力量,對樣板區進行現場改善,對改善前后的狀況攝影。
3、效果確認,經驗交流??偨Y經驗,克服缺點,讓其他部門進行參觀并推廣。
步驟七:全面推進5S
1、紅牌作戰;
2、目視管理及目視板作戰
3、識別管理
4、開展大掃除,將工廠的每個角落都徹底清掃;
5、改善;
6、標準化。
步驟八:5S巡回診斷與評估
1、5S推進小組定期或不定期的巡視現場,了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動;
2、5S問題點的質疑、解答;
3、了解各部門現場5S的實施狀況,并針對問題點開具《現場“5S”整改措施表》,責令限期整改;
4、對活動優秀部門和員工加以表揚、獎勵,對最差部門給予曝光并懲罰。